NDA и поверителност: какво трябва да знаят служителите

Трудовите договори често включват клаузи за поверителност или неразкриване (NDA). Те са предназначени да защитават чувствителната информация на компанията – и могат да бъдат разумни или прекалено широки. Ако не разбирате с какво се съгласявате, по-късно може да чувствате, че не можете да обсъждате ролята си, уменията си или дори че сте работили там. Това засяга възможността ви за следваща работа, интервюта или изграждане на портфолио. Ето какво обикновено означават тези клаузи, какво да наблюдавате и какво да поискате преди подписване.

С какво се съгласявате

Преди да подпишете, договорът трябва ясно да посочи какво се счита за „поверително“, колко време трае задължението и какво е изключено. Ако някое от тези е неясно или липсва, настоявайте за яснота.

Поверителна информация

Съгласявате се да не разкривате „поверителната“ информация на компанията. Договорът трябва да определя какво влиза – например: данни за клиенти, търговски тайни, финансови данни, бизнес планове, технически спецификации или списък с категории. Ако дефиницията е много широка („всяка информация, която научите“, „всяка бизнес информация“, „всяка информация, разкрита пред вас“), това може да ограничи какво можете да казвате за ролята си, проектите или уменията по-късно. При бъдещи интервюта трябва да можете да опишете какво сте правили; в портфолиото си може да искате да споменете проекти (без да разкривате тайни). Широка дефиниция може да ви накара да не сте сигурни какво можете да казвате. Търсете ясен, ограничен списък или категории. Ако казва „всяка информация“, откажете или потърсете съвет.

Продължителност

Колко време трае задължението? Често е една до три години след напускане. Някои договори казват „неопределено“ или „докато информацията не престане да е поверителна“ – което може да означава завинаги, ако компанията никога не направи информацията публична. Неопределени или много дълги срокове са по-трудни за спазване и на някои места може да не са прилагани. Настоявайте за фиксиран срок (напр. 2–3 години), където е възможно. Ако договорът казва „завинаги“, попитайте дали компанията би обмислила срок; ако кажат не, потърсете съвет.

Изключения

Трябва да има изключения за: (1) информация, която е или става публична без ваша вина, (2) информация, която знаехте преди присъединяване (и не сте получили от компанията), (3) информация, която разработвате самостоятелно (на собствено време, без ресурси на компанията), и (4) информация, която получавате от трета страна без ограничение. Без тези изключения клаузата може да е прекалено ограничителна – и в някои юрисдикции съдилищата може да откажат да прилагат клаузи, които са твърде широки. Уверете се, че договорът посочва поне тези изключения. Ако не го прави, поискайте ги.

Червени знамена

Някои клаузи за поверителност надхвърлят защитата на реални тайни и могат да засегнат кариерата ви. Внимавайте за следното.

Твърде широко

„Всяка разкрита информация“, „всяка бизнес информация“ или „всяка информация, която научите в хода на заетостта“ може да направи почти всичко „поверително“. Това засяга възможността ви да обсъждате преживяването при бъдещи интервюта, да описвате проекти в CV или портфолио (дори общо), или да споменете, че сте работили за компанията. На някои места такива широки клаузи са ограничени или не се прилагат – но договорът все пак може да присъства и да ви прави нервни. Ако виждате такъв език, поискайте по-тясна дефиниция или потърсете съвет.

Без срок

Ако задължението трае „неопределено“ или „докато информацията не престане да е поверителна“, може никога да не сте свободни да обсъждате работата си. Натискайте за фиксиран срок (напр. 2–3 години след напускане). Много компании ще се съгласят; ако не, разберете риска и обмислете съвет.

Ограничения за следващата ви работа

Някои клаузи опитват да ограничат къде можете да работите или какво можете да правите след напускане – например „не можете да работите за конкурент в продължение на 12 месеца“. Това се припокрива с правилата за неконкуренция; ако имате и клауза за поверителност, и неконкуренция, прочетете ги заедно. На някои места неконкуренциите са ограничени или не се прилагат (напр. за определени роли или в определени юрисдикции); договорът все пак може да ги съдържа. Уверете се, че разбирате комбинирания ефект: какво можете да казвате и къде можете да работите?

Какво да поискате

Преди да подпишете, опитайте да получите следното писмено.

• Ясна, ограничена дефиниция на поверителна информация. Предпочитайте списък или категории (напр. данни за клиенти, търговски тайни, финансови данни) вместо „всяка информация“ или „всяка бизнес информация“.
• Фиксирана продължителност (напр. 2–3 години след напускане). Избягвайте „неопределено“ или „завинаги“, ако можете.
• Ясни изключения за: публична информация, информация, която знаехте преди, информация, която разработвате самостоятелно, и информация от трети страни без ограничение.
• Потвърждение, че все пак можете да описвате ролята и уменията си по нормален начин при търсене на работа – например, че можете да кажете каква беше длъжността ви, какви бяха отговорностите ви и какви технологии или умения сте използвали, без да разкривате конкретни поверителни данни. Където законът позволява, трябва да можете да правите това; клаузата не трябва да го пречи. Ако HR или правният отдел не искат да го поставят писмено, поне вземете устно потвърждение и го отбележете.

ПредиДаПодпишеш може да подчертае езика за поверителност и NDA в офертата ви, за да знаете с какво се съгласявате и какво да изясните с HR преди подписване.